I vantaggi dei software per la gestione della contabilità

5 Febbraio, 2020 Lascia il tuo commento
Software per contabilità aziendale

La contabilità dell’azienda è sempre più complicata e impegnativa. Più il business cresce, più diventa difficile seguire il flusso di denaro e gestire le scadenze fiscali (liquidazioni, F24, bilanci etc).

I programmi per la contabilità e i vari software gestionali rappresentano un valido strumento con cui risparmiare tempo e ottimizzare il processo intero. Con essi si possono gestire automaticamente, o quasi, tantissimi aspetti che altrimenti andrebbero seguiti a mano.

La gestione delle spese o note spese, iva, ammortamenti e bilanci diventano molto più facili.

Migliori programmi per la contabilità aziendale

Il principale motivo del non utilizzare un programma gestionale nelle piccole e medie imprese, è sempre stato il suo costo. Oggi, per fortuna, ci sono davvero tante soluzioni online che permettono di avere un software completo per la contabilità a prezzi accessibili a tutti.

Vediamo qualche dettaglio in più su questi servizi.

N2F

N2F

Software ideale per la gestione delle note spese e utilizzato già da migliaia di imprese in Italia. N2F è un programma molto facile da usare, ma allo stesso tempo completo.

Permette di risparmiare tantissimo tempo nella gestione delle note spese. Lo si può utilizzare sia online dal computer accedendo al suo sito web che dall’app dedicata per smartphone e tablet.

I dipendenti possono inserire rapidamente le loro spese: ha uno scan che analizza le immagini e compila automaticamente i campi. Permette di esportare riepiloghi, offre notifiche di rimborso e tanto altro. Facilita molto il lavoro anche a manager e contabili.

Il grande vantaggio è che ha un periodo di prova gratuito che ti permette di provarlo senza impegno. Il software è, inoltre, certificato ISO 27001.

GnuCash

Software contabilità gratuito GnuCash

Gnucash è un programma finanziario e di contabilità open source e completamente gratuito. Lo si può scaricare dalla pagina ufficiale e usare liberamente su Windows, Mac e Linux.

Esiste ormai da tanti anni sul mercato e sta continuando a crescere e diffondersi arrivando a contare ormai migliaia di aziende italiane che lo usano.

Essendo gratuito, pecca un po’ nel supporto che è fornito solo dagli utenti della sua community e non c’è un’assistenza dedicata.

Gestionale 1 Zucchetti

Software Zucchetti Gestionale 1

Un software gestionale che offre una soluzione completa, facile e veloce, a praticamente tutte le esigenze delle piccole aziende.

Un programma molto semplice da utilizzare per amministrare la contabilità, gestire il magazzino, le fatture, vendite e acquisti e persino la logistica.

Gestionale 1 permette di usare fino a 20 moduli diversi ognuno dei quali offre funzioni uniche. Questo le rende un software molto flessibile e facile da adattare ad ogni esigenza.

Buffetti Easy Business

Easy Business Buffetti

Un software affidabile del famosissimo brand Buffetti. Il programma si presenta pratico e semplice da usare, ideale per piccole aziende. Offre moduli aggiuntivi che permettono la massima personalizzazione e di adattarlo alle proprie esigenze.

Con Buffetti Easy Business si può gestire contabilità, gestione IVA, magazzino e vendite. Offre anche diverse modalità operative che permettono un utilizzo delle procedure immediato dal personale

Anche in questo caso non si tratta di un software cloud, ma Windows (manca purtroppo ancora la compatibilità con Mac o Linux)

Finson Falco 11

Falco 11

Una delle soluzioni più complete sul mercato con tantissime funzioni che ti permettono di gestire internamente tanti processi per le quali spesso si deve ricorrere a commercialisti esterni.

Falco 11 è un software abbastanza facile da usare per una gestione ottimizzata di contabilità ordinaria, prima nota, iva, ammortamenti e bilanci. Il vantaggio è la licenza senza scadenza e il fatto che non ci sono canoni mensili o annuali da pagare.

Lo svantaggio è che non utilizza il cloud, ma va su Windows.

Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting è una delle soluzioni più complete quando si tratta di contabilità e gestione d’impresa. La qualità viene con un costo alto, che reputiamo un po’ troppo elevato se confrontato con quello delle prime 5 soluzioni appena citate.

La piattaforma è completamente cloud e si può accedere ovunque ci si trovi e da qualunque dispositivo. Si può lavorare singolarmente o collaborare con colleghi, grazie alla possibilità di avere account multipli.

La votazione di TrustPilot è di ben 5 stelle e permette la prova gratuita di 7 giorni, quindi uno ci può fare un pensierino.

Ottima l’integrazione con Revolut per il business, peccato però la mancanza della lingua italiana.

Cloud vs locale

Un grande dilemma.

Come si può vedere, la maggior parte di questi programmi devono essere installati sul pc e tengono tutti i dati sul suo disco fisso. Altri, invece, sono completamente online.

Anche se noi siamo più per il cloud, in questo campo non esiste una soluzione migliore: ognuna ha i suoi vantaggi e svantaggi.

Avere tutto in cloud è molto comodo e permette di utilizzare il software da qualunque dispositivo. Allo stesso tempo, però, lascia campo a malintenzionati di entrare e spiare i dati. Sebbene sia molto improbabile l’attacco di un hacker o simili, ancora in tanti sono diffidenti. Inoltre bisogna avere sempre una stabile connessione ad internet, cosa non proprio sempre fattibile.

Per questo di solito si sceglie di avere un software gestionale che si installi sul pc e si può avere solo da lì l’accesso ai dati. Tuttavia, in questo caso, bisogna sempre essere in ufficio per controllare ogni cosa e assolutamente avere un backup dei dati regolare.

In breve

Il tempo è denaro. Questi programmi te ne fanno risparmiare davvero tanto, riducendo il margine di errore.

Gestire la contabilità della propria azienda con un software dedicato è fondamentale per ogni piccola e media impresa. Un programma ben fatto vi permette di risparmiare tempo e scadenze, commettere meno errori, come anche gestire vendite, magazzino e tanti altri aspetti in modo facile e veloce.

Ci sono davvero tante soluzioni tra cui scegliere, ma consigliamo di utilizzare un programma che sia famoso e conosciuto, anche perché spesso è più affidabile e facile da integrare con altri sistemi.

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Questo articolo è stato scritto da Tiko

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